Програми обміну партнерських міст - Польський Візовий центр

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

Візова анкета, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто заявником. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
Дві кольорові фотографії, що відповідають наступним вимогам: вони мають бути кольоровими, чіткими, бути на білому фоні та контрастними, розміром 3,5 х 4,5 см, надрукованими на високоякісному фотопапері, мають бути зробленими не раніше 6-ти місяців до подачі документів і відповідати дійсному вигляду заявника. На фотографіях мають бути чітко відображені очі та обличчя з маківки голови до верхівки плечей. Обличчя має бути без головного убору і займати 70-80% фотографії; погляд має бути спрямований в камеру; рот має бути закритим; волосся не повинно закривати обличчя.
Підписаний заявником закордонний паспорт, дійсний принаймні три місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС; паспорт має містити принаймні дві вільні сторінки (для віз) і має бути виданим не раніше, ніж 10 років тому. Продовжені паспорти прийматися до розгляду не будуть. Паспорти приймаються без будь-яких обкладинок (пластикових чи шкіряних). Будь ласка, додайте копії сторінок паспорту з Шенгенськими візами та останньою національною візою за останні три роки.
Якщо у Вас є інші закордонні паспорти, їх потрібно додати до анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані, в українському паспорті має бути відповідна відмітка або довідка з ОВІРу про його вилучення.
Внутрішній паспорт – оригінал і копія всіх сторінок з відмітками.
Медичний страховий поліс – оригінал та копія, який покриває 30000 € і є дійсним в усіх країнах ЄС (додатково для Пунктів Прийому Візових Анкет до Польщі у Львові, Тернополі та Івано-Франківську страховий поліс повинен містити наступну інформацію: зона покриття – Європа, Шенген або весь світ, сума покриття на особу - 30000 €, сума франшизи не повинна перевищувати 150 € (100 € у випадку подачі документів у Рівному та Луцьку) . Всі дані заявника в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер паспорту та дата народження). При одноразовій поїздці, період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи). У випадку одного в’їзду, медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування; у випадку багаторазового перебування медичний поліс може покривати лише першу поїздку. Будь ласка, зауважте, що Страхувальником може виступати лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи Страхувальником може виступати один з батьків/офіційних опікунів.
У Пункти Прийому Візових Анкет до Польщі належить подати страховий поліс з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації – ПІБ заявника або номер страхового полісу).
* У випадку подачі документів до ППВА у Луцьку та Рівному поліс медичного страхування, який не міститиме інформації про те, що умови страхування відповідають рішенню Ради ЄС 2004/17/WE не буде прийнятим.
Додатково, для неповнолітніх осіб потрібно надати свідоцтво про народження в оригіналі та копії, нотаріально завірений дозвіл* від батьків/офіційних опікунів на виїзд дитини за кордон, і копію першої сторінки паспорта від батьків/офіційних опікунів, які не подорожують** з дитиною. Якщо є тільки один опікун, це потрібно підтвердити, надавши рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший документ. У випадку, якщо у батьків є діючі Шенген візи, до справи також необхідно долучити копії цих віз разом з першою сторінкою закордонного паспорта. Надання нотаріально завіреного дозволу від батьків/офіційних опікунів на виїзд дитини за кордон, не є обов’язковим у випадку подачі документів для відкриття візи і обох батьків, і неповнолітньої дитини. Якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно.
*Зауважте, будь ласка, що нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів на виїзд дитини за кордон повинен містити наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд закордон (число/місяць/рік). У випадку, коли дитина їде у супроводі третьої особи, необхідно додатково подавати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта.
** Зверніть, будь ласка, увагу, що при подачі документів до ППВА у Луцьку та Рівному, нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів на виїзд дитини за кордон повинен бути наданий навіть у випадку спільної подорожі.
  
Консульський збір за розгляд візових заявок для громадян України становить 35 €.
Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:
Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація дійсні ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.
Доказ наявності достатніх фінансових коштів, який може бути поданий у вигляді: довідки з місця роботи із вказанням посади працівника, заробітньої плати за останні 6 місяців і рік прийняття на роботу; довідки з банку про залишок коштів на депозитному рахунку; довідки з банку про наявність кредитної картки і залишок на рахунку; виписки з банківського рахунку за останні 3–6 місяців; дорожніх чеків*.

* Ті заявники, які подають документи в ППВА у Львові, Тернополі та Івано-Франківську повинні надати виписку з банку про рух коштів на рахунку або дорожні чеки разом з квитанцією про їх купівлю.
Довідка з роботи в оригіналі:
Для найманих працівників: довідка з місця роботи, яка підтверджує посаду працівника, заробітну плату за останні 6 місяців і рік прийняття на роботу.
Для приватних підприємців: оригінал свідоцтва про державну реєстрацію ФОП.
Для студентів: довідка з навчального закладу.
Документи, що підтверджують головну мету перебування:

Запрошення* від Голови адміністрації, мера міста – побратима (оригінал та копія) (з доданим списком учасників заходу, його тривалості та інформацією стосовно покриття витрат). Запрошення повинно містити ПІБ, серію та номер закордонного паспорта запрошуваних осіб.
Супровідний лист від органу міської влади в Україні з долученим списком учасників.

*Будь ласка, зауважте, що запрошення дійсне протягом 3 місяців від дати видачі і повинно бути адресоване тому Консульству, у яке документи подаються до розгляду.
У випадку подання документів до ППВА у Львові, Івано-Франківську і Тернополі, замість оригіналу запрошення може бути подана факсована копія за умови, якщо при надсиланні факсу з Польщі до України у реквізитах повністю відображається контактний номер телефону запрошуючої сторони з Польщі, а також актуальна дата прийому факсу.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінки українського паспорту у касі банку.

Оплата послуг здійснюється в день подачі документів після їхньої попередньої перевірки у касах банку, розміщенного в приміщенні ППВА. У випадку відсутності кас у ППВА, оплата може бути здійснена у відповідному банку.